自治会員の皆様には、平素より東雪谷東中自治会の活動にご協力を賜わり厚く御礼申し上げます。

さて、この度下記の通り「２０２４年 東雪谷東中自治会 定時総会」を開催する運びとなりました。

―　記　―

• 日　時：２０２４年５月２６日（日） １０時００分～
• 会　場：大田区雪谷特別出張所 ３階（会議室）・・・東中自治会館の斜め向い（会場は東中自治会館ではありませんのでご注意ください）
• 議　題：・ ２０２３年度（令和５年度）事業報告
  ・ ２０２３年度（令和５年度）決算報告及び監査報告
  ・ ２０２４年度（令和６年度）事業計画（案）
  ・ ２０２４年度（令和６年度）予算（案）
  ・ その他

◆委任状のご署名・捺印について◆
①総会は会員（世帯ではなく個人）の１／２以上の出席（委任状を含む）が成立要件になっています。
②回覧添付の「総会資料」ご確認していただいた上で、ご面倒でしょうが別紙添付の「委任状」に、世帯主ご本人様に加え全てのご家族様・同居人様のご署名・捺印をいただきたくよろしくお願い申し上げます。（他○名でも可、「委任状」の記入例をご参照ください。）
③議案（添付の「総会資料」）にご質問のある場合は、同用紙の”ご質問・ご意見の欄”に記述ください。総会において担当者が回答を行います。（議事録に記録されます。）
④委任状の用紙が足らない時は、至急事務局もしくは役員にご連絡ください。事務局がお届けいたします。（また、こちらから「総会委任状（２０２４年総会用）（PDF: 37KB）」もダウンロードできます。）

組長様には大変恐縮ですが、５月２３日（木）迄に「委任状」取りまとめ、所定の届け先にお届けくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
（東中自治会館のポストに入れていただいても結構です。）

『2024年 定時総会』に関するお問い合わせ、こちらで承ります。
“議案に対するご質問”もこちらの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。

• 下の「お問い合わせフォーム」に必要事項を入力し、内容をご確認の上“送信ボタン”を押してください。
• 自治会担当係より、ご回答メールを返信いたします。（尚、自動返信メールではありませんので、返信に数日程度のお時間が掛かる場合があります事を予めご了承ください。）

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