「事務局」カテゴリーアーカイブ

「2020年 総会」のお知らせ

自治会員の皆様には、平素より東雪谷東中自治会の活動にご協力を賜わり厚く御礼申し上げます。
また今般は、新型コロナウイルス感染症の拡大防止において、自治会内外を問わず知人の方々との交流に”三密”を避けたり、外出を控えるなど様々なご苦労をされて来たことと存じます。町内の安全・安心のためにも深く感謝いたします。

さて、5月より延期となっておりました「2020年 東雪谷東中自治会 定時総会」を下記の通り開催する運びとなりました。

― 記 ―

  • 日 時:2020年9月6日(日) 10時00分~
  • 会 場:大田区雪谷特別出張所 3階(会議室)・・・東中自治会館の斜め向い(会場は東中自治会館ではありませんのでご注意ください)
  • 議 題:1. 2019年度(令和元年度)事業報告
    1. 2019年度(令和元年度)決算報告及び監査報告
    1. 2020年度(令和2年度)事業計画(案)
    1. 2020年度(令和2年度)予算(案)
    1. その他

◆実施要領◆
コロナ禍状況を踏まえ、本年総会は以下の要領で開催します。
会は自治会役員のみの出席で行い、会員様のご出席は任意とします。但し、ご出席の場合は事前に事務局にご連絡ください。
当該ページ内の“お問い合わせフォーム”でも可能です
議案(「総会資料」)を事前に回覧し、委任状による署名・捺印を以って議案が承認されたものとします。その回覧の際、議案に対する質問も同時に受け付け、総会において担当者が回答を行います。
議事録は後日、会員様に回覧いたします。また会の録画記録を残します。

◆委任状のご署名・捺印について◆
総会は会員(世帯ではなく個人)の1/2以上の出席(委任状を含む)が成立要件になっています。
②回覧添付の「総会資料」ご確認していただいた上で、ご面倒でしょうが別紙添付の「委任状」に、世帯主ご本人様に加え全てのご家族様・同居人様のご署名・捺印をいただきたくよろしくお願い申し上げます。(他○名でも可、「委任状」の記入例をご参照ください。)
議案(添付の「総会資料」)にご質問のある場合は、同用紙の”ご質問・ご意見の欄”に記述ください。総会において担当者が回答を行います。(議事録に記録されます。)
④委任状の用紙が足らない時は、至急事務局もしくは役員にご連絡ください。事務局がお届けいたします。(また、こちらから「総会委任状(2020年総会用)(PDF: 32KB)」もダウンロードできます。)

組長様には大変恐縮ですが、8月31日迄に「委任状」取りまとめ、所定の届け先にお届けくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
東中自治会館のポストに入れていただいても結構です。


『2020年 定時総会』に関するお問い合わせ、こちらで承ります。
“総会へのご出席希望”“議案に対するご質問”もこちらの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。

  • 下の「お問い合わせフォーム」に必要事項を入力し、内容をご確認の上“送信ボタン”を押してください。
  • 自治会担当係より、ご回答メールを返信いたします。(尚、自動返信メールではありませんので、返信に数日程度のお時間が掛かる場合があります事を予めご了承ください。)

お問い合わせフォーム

[contact-form to=”tonaka_secretariat@tohnaka.jp ” subject=”「2020年 総会」に関する問い合わせ”][contact-field label=”会員様のお名前(氏名)” type=”name” required=”1″][contact-field label=”組名(○○組)” type=”name” required=”1″][contact-field label=”メールアドレス” type=”email” required=”1″][contact-field label=”ご住所(任意)” type=”name” required=”0″][contact-field label=”お問い合わせ事項・内容” type=”textarea” required=”1″][/contact-form]


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組長会の開催について

組長様には平素より東雪谷東中自治会の活動にご協力いただき、ありがとうございます。

さて、コロナ禍の諸要請により4月より延期となっておりました2020年度『組長会』を下記の通り開催する運びとなりました。

新組長をお願いしてから実稼働の無いまま3ヶ月が経過してしまい、解からないことなど色々とあることと存じますので、組長様の役割りなどについてご説明させていただきたいと思います。
また、疑問点など率直なご意見をお聞かせいただければ、今後の自治会運営に役立たせていきたいと思います。

なお、新型コロナウイルス感染症に対しできる限りの対策を施す所存ですが、参加はあくまでも任意ですので、ご心配の場合には、ご欠席もやぶさかではありません。
(ご欠席の場合は、後日資料をお届けいたしますのでご安心ください。)

― 記 ―

  • 日 時:2020年7月26日(日) 10時00分~
  • 会 場:大田区雪谷特別出張所 3階(会議室)・・・東中自治会館の斜め向い(会場は東中自治会館ではありませんのでご注意ください)
  • 議 題:○ 組長様の役割りについて・組長様へのお願い
    ○ 会費等の集金について(会計より)
    ○ 自治会の2020年度事業について
    ○ 2020年「総会」(委任状署名依頼)について
    ○ 会員の新規入会について
    ○ その他

「2020年度 組長会」に関するお問い合わせ、こちらで承ります。

  • 下の“お問い合わせフォーム”に必要事項を入力し、内容をご確認の上“送信ボタン”を押してください。
  • 自治会担当係より、ご回答メールを返信いたします。(尚、自動返信メールではありませんので、返信に数日程度のお時間が掛かる場合があります事を予めご了承ください。)

お問い合わせフォーム

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当面の組長様の役割について

新年度の組長様には平素より東雪谷東中自治会の活動にご協力いただき、ありがとうございます。

さて、周知の通り新型コロナウイルス感染症拡大防止対策により、東中自治会も4月初頭より諸会議や各種行事を延期または中止しております。

例年ですと4月後半に『組長会』を開催し、新組長様に「組長様の役割」等についてご説明させていただいておりましたが、本年度は昨今の状況により未だに開催に至っておりません。

新しく組長になられた方の中には、「組長の役割」の取りかかりについて戸惑いやご不安をお持ちの方もいらっしゃる事と存じます。

そこで、例年であれば4月~5月に組長様にお願いしている事柄について、当面の間(5月中旬ころまで)以下の様に対処しておりますのでお知らせいたします。

① 回覧板の回付は? ⇒ 現在、休止中です。
② 総会の「委任状」の署名は? ⇒ 延期しています。
③ 自治会費の集金は? ⇒ 延期しています。
④ 日本赤十字社の募金は? ⇒ 延期しています。

大田区から回覧板等の回付を原則中止とする要請(①,②)、募金・集金活動の延期要請(③,④)を受けているためです。
再開は、決定次第改めてお知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。(5月中旬以降)

「2020年度 組長会」の開催について

2020年度『組長会』の開催について。

4月7日に国より発令された緊急事態宣言を受け、大田区より区内の各自治会・町会に対し”多人数が集まる会議・イベント等の中止もしくは延期”の要請がありました。

これを受け、東雪谷東中自治会は、先にご案内しておりました4月26日(日)開催予定であった2020年度『組長会』延期を決定しました。

なお、再開催日は現段階では5月下旬期以降を想定しておりますが、中止を含め決定次第、改めてご案内いたします。

「2020年度 組長会」開催のお知らせ

2020年度『組長会』は延期になりました。
詳しくは、こちら から。

2020年度『組長会』を下記の通り開催いたします。

組長の役割りでわからないこと、疑問を感じたことなど、率直なご意見をお聞かせいただければ今後の自治会運営に役立たせていきたいと思います。

新年度の組長様には個別にご案内を配布しております。お忙しいこととは存じますが、是非ご出席くださいますようお願い申し上げます。

なお、なるべく早い時期に前任組長様から引継ぎを受けていただき、組長札を受け取り、玄関等に吊り下げてくださいますよう、重ねてお願い申し上げます。

― 記 ―

  • 日 時:2020年4月26日(日) 10時00分~
  • 会 場:大田区雪谷特別出張所 3階(会議室)
  • 議 題:○ 組長様の役割りについて・組長様へのお願い
    ○ 自治会の運営組織にについて
    ○ 自治会の2020年度事業について
    ○ 会員の新規入会について
    ○ その他

新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、当初の開催予定日(4月19日)から変更になりました。今後の状況変化で再度変更となる場合は、改めてご案内いたします。


「2020年度 組長会」に関するお問い合わせ、こちらで承ります。

  • 下の“お問い合わせフォーム”に必要事項を入力し、内容をご確認の上“送信ボタン”を押してください。
  • 自治会担当係より、ご回答メールを返信いたします。(尚、自動返信メールではありませんので、返信に数日程度のお時間が掛かる場合があります事を予めご了承ください。)

お問い合わせフォーム

[contact-form to=”tonaka_secretariat@tohnaka.jp ” subject=”組長会に関する問い合わせ”][contact-field label=”組長様のお名前(氏名)” type=”name” required=”1″][contact-field label=”組名(○○組)” type=”name” required=”1″][contact-field label=”メールアドレス” type=”email” required=”1″][contact-field label=”お問い合わせ事項・内容” type=”textarea” required=”1″][/contact-form]


当自治会のWebページは世界標準の256bit鍵長によるSSL暗号化通信に対応しています。SSLにより、ご入力頂いた個人情報の盗聴や改ざん、サーバの成りすましを防ぎ、安全にご送信いただけます。